Uncategorized

Komponen sistem manajemen informasi yang diperlukan

Komponen sistem manajemen informasi adalah semua elemen yang membentuk sistem informasi. Komponen sistem informasi dibagi menjadi dua komponen, yaitu komponen sistem informasi manajemen fungsional dan sistem informasi manajemen fisik:
1. Komponen sistem informasi manajemen fungsional
Komponen-komponen sistem informasi adalah semua komponen yang berkaitan dengan pengumpulan, pemrosesan, pengiriman, penyerahan, dan penyajian informasi yang diperlukan untuk manajemen, termasuk:
Sistem administrasi dan operasional
Sistem ini melakukan tugas rutin, seperti sumber daya manusia, administrasi, dll., Yang telah menetapkan prosedur dan sistem harus terus ditinjau sehingga perubahan dapat dideteksi dengan segera.
Sistem pelaporan manajemen
Sistem ini digunakan untuk mengirim laporan berkala kepada manajer atau pembuat keputusan.
sistem basis data
Berfungsi sebagai lokasi penyimpanan untuk data dan informasi dari berbagai unit organisasi, di mana basis data cenderung berkembang sejalan dengan pengembangan organisasi, meningkatkan interaksi antar unit, dan meningkatkan jumlah informasi yang diperlukan.
sistem pencarian
Berfungsi untuk menyediakan data atau informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan sesuai dengan permintaan dan dalam bentuk yang tidak terstruktur.
manajemen data
Berfungsi sebagai koneksi multimedia antara komponen sistem informasi dengan database dan antara komponen individu dari sistem informasi.
2. Komponen sistem informasi manajemen fisik
Komponen sistem manajemen informasi fisik adalah semua perangkat dan peralatan fisik yang digunakan untuk menjalankan sistem manajemen informasi. aplikasi keuangan sekolah -komponen ini meliputi:
perangkat keras:
1) Komputer (prosesor, memori)
2) telepon
3) Peralatan untuk penyimpanan data (decoder)
b. Perangkat lunak
1) Perangkat lunak umum untuk operasi dan manajemen data
2) program aplikasi
c. database
1) File untuk menyimpan data dan informasi
2) Media penyimpanan, seperti kaset komputer, paket hard disk.
d. operasi
1) Instruksi untuk pengguna, metode dimana pengguna harus mendapatkan informasi untuk digunakan
2) Instruksi untuk menyiapkan data sebagai input
3) Instruksi untuk digunakan
e. operator
1) operator
2) programmer
3) Analisis sistem
4) Personil pemrosesan data
5) Koordinator operasi SIM dan pengembangannya.

Apa yang harus dipertimbangkan dalam sistem informasi tentang administrasi sekolah?
Ada puluhan jenis perangkat lunak SIM di pasar. Saat memutuskan untuk membeli atau membuat kartu SIM, Anda harus mempertimbangkan hal-hal berikut:
� Interoperabilitas: Database yang sama harus ada antara satu kartu SIM dan yang lainnya. Atau ada fungsi mengimpor dan mengekspor data dari satu tipe data ke yang lain. Ini diperlukan agar sekolah tidak memasukkan kembali data saat kartu SIM diganti.
� Keamanan: Karena berbagi data merupakan aspek penting dari kartu SIM, keamanan jelas menjadi perhatian utama. Tingkat keamanan yang berbeda perlu ditetapkan untuk kelompok yang berbeda. Misalnya, direktur, guru, dan staf administrasi memiliki wewenang berdasarkan minat mereka. Siswa dan orang tua memiliki akses terbatas ke informasi yang mereka butuhkan.
� Fungsi yang terdapat dalam SIM – Sistem informasi manajemen biasanya berisi informasi berikut:
� Evaluasi
� Manajemen aset
� kehadiran
� komunikasi di rumah
� Komunikasi antara guru / karyawan

� Keuangan
� Sumber daya manusia
� Manajemen kebutuhan khusus
� Perencanaan kegiatan belajar mengajar
� Data siswa
� Menulis laporan
� penilaian diri / ulasan
� Pengaturan waktu
� Layanan: Sebagian besar penyedia perangkat lunak SIM menyediakan layanan. Perlu dicatat bahwa kualitas layanan yang ditawarkan oleh produsen perangkat lunak. Jika layanan ini diberikan, ini dapat dilakukan melalui email, telepon atau faks, misalnya. Ini penting karena ada masalah teknis dengan entri data dan perangkat lunak perlu diperbarui dan diperbarui.
� Pelatihan: berbagai bentuk pelatihan diperlukan; Kompleksitas menggunakan perangkat lunak dan pengalaman pengguna menentukan tingkat pelatihan yang diperlukan. Dua hal yang perlu dipertimbangkan adalah biaya dan metode persiapan (tatap muka atau jarak).

Leave a Reply

Comment
Name*
Mail*
Website*